【新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて】自治会・町内会の皆さまへ

自治会・町内会の皆さまにおかれましても、引き続き、感染拡大防止に努めていただきますようお願いいたします。

回覧する際は、次のことに注意してくださるようお願いいたします。
・状況に応じてポストを活用しましょう。
・回覧版の受け渡しの前後には手洗いをしましょう。
・仕分けの際には3密を避け、換気をしましょう。

多数の方が集まらずに会議を開催する方法として、会議の表決を書面でとる方法もありますので、次の例を参考にしてください。

◎書面表決の進め方例

（1）「総会の開催のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配布する。

（2）会員から「書面表決書」を提出してもらう。

（3）役員などで「書面表決書」の集計を行う。

（4）議事録（集計結果）を会員にお知らせする。

　参考に書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。

　必要に応じて自治会・町内会で修正してご活用ください。