令和5年度の情報公開・個人情報保護制度の実施状況詳細

更新日:2024年7月26日

情報公開制度・個人情報保護制度の実施状況令和5年度(2023年度)がまとまりましたのでお知らせします。

1.情報公開制度

情報公開制度の概要についてはこちらでご確認ください。

(1)請求受付処理件数

実施機関 受付件数 決定等の件数
件数 文書 公開 部分公開 非公開 取下げ等
市長 92 792 310 368 110 4
教育委員会 15 29 17 6 5 1
上下水道事業管理者

30

73 72 1 0 0
議会 4 17 12 5 0 0
監査委員 1 1 0 0 1 0
合計 142 912 411 381 115 5

上記以外の実施機関への請求などはありませんでした。

《実施機関》
市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、上下水道事業管理者、議会

(説明)
令和5年度の受付件数は142件、文書数は912文書でした。内容別でみると「工事等の単価入り設計書」が39件89文書、「建築リサイクル(解体)の届出書」が12件38文書、「標識設置届」が6件114文書となっています。
なお、令和4年度は全体で159件、1364文書でした。

(2)審査請求

請求件数 2件
(説明)
公文書公開請求に対する決定に不服がある場合は、審査請求をすることができます。
令和5年度は2件の審査請求がありました。

2.個人情報保護制度

個人情報保護制度の概要についてはこちらでご確認ください。

(1)請求受付処理件数

実施機関 受付件数 決定等の状況
件数 文書 開示 部分開示 不開示 訂正等 部分訂正等 不訂正等 取下げ等
市長

55

293 211 68 14 0 0 0 0
教育委員会 1 7 4 3 0 0 0 0 0
合計 56 300 215 71 14 0 0 0 0

上記以外の実施機関への請求はありませんでした。
議会は「所沢市議会の個人情報の保護に関する条例」を定めているため対象外となります。

《保有個人情報の訂正等》
・保有個人情報の訂正(追加又は削除を含む。)、利用停止(利用の停止、消去又は提供の停止をいう。)

(説明)
令和5年度の受付件数は56件、文書数は300文書でした。内容別でみると「住民票関係の申請書等」が10件21文書、「戸籍関係の請求書等」が18件32文書「相談記録等」が9件39文書となっています。
なお、令和4年度は全体で65件、420文書でした。

(2)審査請求

請求件数 1件
(説明)
保有個人情報開示請求に対する決定に不服がある場合は、審査請求をすることができます。令和5年度は請求が1件ありました。

(3)個人情報ファイル簿の掲載件数

実施機関 件数
市長 117
教育委員会 10
上下水道事業管理者 4
選挙管理委員会 1
農業委員会 1
合計

133


令和5年度末時点で、個人情報ファイル簿の掲載件数は133件でした。

(説明)
令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、所沢市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

この個人情報ファイル簿はこちらで確認することができます。
また市政情報センターの窓口においても閲覧することができます。

3.会議の公開制度

会議の公開制度の概要についてはこちらでご確認ください。

実施機関 全部を公開とした会議

一部または全部を
非公開とした会議

合計
件数 傍聴者数 件数 傍聴者数 件数 傍聴者数
市長 81 80 530 0 611 80
教育委員会 21 33 9 0 30

33

上下水道事業管理者 5 4 0 0 5 4
合計 107 117 539 0 646 117

(説明)
令和5年度の会議のうち、傍聴者数が多かったのは、「廃棄物減量等推進審議会(24人)」「社会教育委員会議(14人)」「障害者施策推進協議会(11人)」でした。

お問い合わせ

所沢市 市民部 市民相談課 市政情報センター
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9206
FAX:04-2998-9041

[email protected]

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